Synthese
De quoi a parle la reunion
Damien gere un patrimoine immobilier diversifie (locaux commerciaux, habitation longue duree, quelques locaux professionnels ou industriels) et une activite de location courte duree et saisonniere. L'objectif : identifier les taches administratives les plus chronophages et explorer ce que l'IA peut automatiser.
La priorite est claire : le volet patrimonial et locatif, celui qui prend le plus de temps. Deux ensembles de taches concentrent la charge, la gestion administrative de la location saisonniere et la facturation entre les structures, autour d'un ecosysteme d'outils deja en place mais fragmente.
La discussion a fait emerger deux chantiers prioritaires, puis deux directions de solution complementaires pour y repondre.
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AXE 1
Gestion locative saisonniere
Creation des contrats a partir de modeles (renseigner nom, prenom, montant), envoi en signature electronique, demandes de caution et de paiement, suivi des reservations et des disponibilites. Damien a ses modeles, mais l'accumulation de ces gestes prend un temps reel. Aujourd'hui : un site WordPress avec back-office et channel manager (application mobile), 1AP pour signatures, cautions et paiements (relie a Stripe), et des tableaux Excel en parallele, d'ou de la double saisie.
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AXE 2
Facturation inter-structures (GIE)
L'activite est organisee comme une holding : un GIE regroupe les frais generaux puis refacture chaque structure. La cote-part de frais generaux est une indemnite forfaitaire calculee au pourcentage du chiffre d'affaires par trimestre ; la conciergerie, payee par le GIE, est refacturee au reel chaque mois a chaque structure. Cette facturation, faite a la main sur Toltec, represente un volume important. Objectif : un outil qui la genere sur simple demande.
Sur le mode de declenchement, Damien penche pour un assistant pilote a la demande ("fais le contrat pour telle personne", "fais la facturation trimestrielle a telle structure") plutot qu'un enchainement 100 % automatique, le declenchement automatique au paiement restant possible. Son objectif central : un outil unique qui regroupe tout, connecte a ses outils existants, accessible depuis le mobile.
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SOLUTION A
Application sur-mesure
Developpee specifiquement et connectee a l'ensemble des outils (WordPress, 1AP / Stripe, Toltec). Elle genere les contrats a partir des modeles de Damien, envoie les liens de signature et de paiement, et automatise la facturation entre structures, le tout pilotable par un assistant conversationnel.
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SOLUTION B
Cockpit IA (assistant centralise)
Un agent IA qui dispose de l'acces aux outils et de tout le contexte de Damien (entreprise, documents, modeles, facon de facturer, ton client). Au-dela de la gestion locative : briefs quotidiens, comptes rendus de mails, devis, visuels, posts reseaux sociaux. Une demonstration en direct a ete amorcee en fin de reunion.
Les deux ne s'excluent pas : on peut developper l'application sur-mesure et deployer le cockpit IA par-dessus.
